Corso di Segreteria con Funzioni Amministrative - on line in Videoconferenza

Il corso fornisce le competenze necessarie per lavorare all’interno della Segreteria in azienda, uffici commerciali e amministrativi con la conoscenza di base degli aspetti relativi alla contabilità.
 Durante il percorso formativo si affronteranno le tematiche che l’operatore di segreteria deve conoscere, nonché le competenze di comunicazione e di gestione di aspetti amministrativi e contabili.

Se preferisci  partecipare di persona in aula da noi a Milano puoi farlo!  Contattaci

Vorresti avere a tua disposizione, per otto  ore, una  consulente di carriera,  esperta di orientamento, bilancio di competenze, counseling finalizzato  alla riqualificazione professionale e formatrice  per lo sviluppo di competenze professionali?

Ti piacerebbe imparare la materia amministrativa con un Dottore Commercialista e Revisore Contabile  per la durata di otto ore ?

Tutto questo è possibile con il corso di formazione ON LINE in   Videoconferenza di Segretaria con funzioni amministrative.

Sedici ore di corso con i migliori professionisti del settore al prezzo IN PROMOZIONE di  119 euro + IVA

Affrettati : il corso si svolgerà il 16 e 17 Maggio 2024

Contattaci per ricevere il video di presentazione del corso

Gestione della Segreteria  8 ore

• L’analisi SWOT per valutare i tuoi punti di forza e di debolezza ,le opportunità e le minacce in ogni situazione in cui tu puoi trovare quando devi  prendere una decisione per il raggiungimento di un obiettivo.
• Quali sono gli strumenti utilizzati per l’archiviazione digitale.
• Programmi e servizi per l’archivio digitale dei documenti in cloud : Google Drive, Microsoft  One Drive.  Come si archiviano  i documenti digitali
• Gli  strumenti per la collaborazione online : App di posta e chat, condivisione documenti , comunicazione sincrona e asincrona gestione e monitoraggio dei progetti, calendari condivisi.
• I migliori strumenti di collaborazione online per squadre di lavoro a distanza : Dropbox, Google Drive
• Piattaforme da utilizzare per le  videoconferenze , strumenti e modalità di gestione : Zoom , Microsoft Teams, Go to Meeting
• Come programmare velocemente riunioni  e ricevere promemoria per le attività da svolgere :Google calendar
• Conoscenza dei principali sistemi Office automation : Word, Excel ,One note, One drive
• Le capacità comunicative e di problem solving
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
• Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
• Redazione di verbali
• Predisposizione di comunicazioni e lettere; saper adottare uno stile comunicativo adeguato al proprio ruolo
• Saper condurre una conversazione, anche di carattere specialistico
• Saper riconoscere le caratteristiche del cliente
• Saper operare nel rispetto delle disposizioni di tutela della privacy
• Saper operare all’interno di un team
• Filtrare le comunicazioni in ingresso e in uscita

Contabilità 8 ore

•   introduzione alla contabilità;
  • le registrazioni contabili di base (relative ad acquisti, pagamenti, incassi, parcelle professionisti) e la fatturazione elettronica
  • la registrazione dei corrispettivi giornalieri di vendita : normativa , modalità e registrazione
  • l’emissione di fatture e scontrini: normativa, differenze, come trasformare uno scontrino in fattura,
  • documenti di accompagnamento merci DDT : normativa fiscale, come creare un Documento di trasporto e collegarlo alle Fatture, portali e sistemi per emissione DDT
  • gestire le spedizioni di merce /prodotti : selezione del corriere di spedizione più adatto, , portali per la gestione delle spedizioni, spedizioni nazionali e internazionali
  • li modello F24, i codici tributi, il pagamento e l’utilizzo dei crediti;
  • i registri obbligatori e facoltativi ai fini fiscali e del codice civile;
  • la detrazione IVA

Acquisire le competenze necessarie per candidarsi al ruolo di segreteria con funzioni contabili. Questo profilo professionale è, attualmente, uno dei più ricercati dalle aziende e dalle agenzie per il lavoro (APL)