Gestione Personale con Office 365. Software Access a vita

SOMMARIO (vedi dettaglio sotto)

1. CONTENUTO E OBIETTIVI

A) APPRENDIMENTO TECNICHE INSERIMENTO, CONSULTAZIONE E AGGIORNAMENTO DATI;

B) APPRENDIMENTO CONCETTI CHIAVE DELLA GESTIONE IN ORDINE AL PERSONALE.

2. AMBIENTI DEL SOFTWARE GESTIONALE - ACCESS

1. ANAGRAFICA DIPENDENTI;

2. COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA PER LIVELLI

3. GESTIONE PRESENZE E PROSPETTO STIPENDIO MENSILE

4. RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI E GESTIONE DEI CORSI

5. SCADENZE VARIE ED ALERT RELATIVI AI DIPENDENTI

6. REPORT PERSONALIZZABILI E STAMPABILI

7. STAMPE PERSONALIZZABILI NELL'INTESTAZIONE E PIE' DI PAGINA

 (vedi dettaglio in fondo)

3. LICENZA A VITA SUL SOFTWARE: cosa vuol dire

4. MAILING LIST CON MIGLIAIA DI MAIL PER CERCARE LAVORO: varie categorie aziendali e scuole

5. PILLOLE DI OFFICE 365 (videotutorials): gruppi Office 365, database relazionale, Microsoft Share Point, Microsoft Teams, PowerPoint

6. PILLOLE DI UTILITA' PER IL LAVORO (videotutorials): WhatsApp da PC, PostPickr pubblicazione simultanea e ripetuta su più social, pulizia e deframmentazione disco C, rimozione programmi, creazione punto di ripristino del sistema, proteggere tutto o parte del foglio excel con password

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Dettaglio del sommario

1. CONTENUTO E OBIETTIVI

A) APPRENDIMENTO TECNICHE INSERIMENTO, CONSULTAZIONE E AGGIORNAMENTO DATI;

B) APPRENDIMENTO CONCETTI CHIAVE DELLA GESTIONE IN ORDINE AL PERSONALE.

ESERCIZIO: inserimento, consultazione e aggiornamento di dati con cui, da zero, inserirai i dati relativamente ad un oggetto fino ad arrivare a consultarli, modificarli ed a leggerli in modo analitico.

2. AMBIENTI DEL SOFTWARE GESTIONALE - ACCESS

A. ANAGRAFICA DIPENDENTI: dati anagrafici in senso stretto, mansioni ricoperte nel tempo, rapporti di lavoro intercorsi nel tempo,

livello contrattuale attuale e passato;

B. COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA PER LIVELLI: contratto collettivo ad N tipologie di retribuzione (es. straordinaria) ad N livelli livelli (es. secondo livello) ad N voci di retribuzione (es. cifra contratto collettivo, cifra contratto integrativo, contributi previdenziali) =quanto costa un dipendente all'ora;

C. GESTIONE PRESENZE E PROSPETTO STIPENDIO MENSILE: attribuzione ore lavorate e tipologia di retribuzione (in automatico viene pescata la sommatoria risultante dall'operazione di cui al precedente punto B);

D. RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI E GESTIONE DEI CORSI: individuazione dei fabbisogni formativi e dei dipendenti interessati per macroaree (es. contributi previdenziali in busta paga); organizzazione dei corsi con i relativi partecipanti e comunicazioni;

E. SCADENZE VARIE ED ALERT RELATIVI AI DIPENDENTI: es. visite mediche e qualsiasi altro tipo di scadenza;

F. REPORT PERSONALIZZABILI E STAMPABILI;

G. STAMPE PERSONALIZZABILI NELL'INTESTAZIONE E PIE' DI PAGINA.

 (vedi dettaglio in fondo)

3. LICENZA A VITA SUL SOFTWARE

Significa che potrai utilizzare il software anche dove stai lavorando o dove lavorerai domani. Questa autorizzazione per sempre, che vale anche nel caso in cui il corso sia acquistato da un'azienda, è espressamente scritta nel pannello comandi principale del gestionale.

4. TROVI ANCHE UNO STRUMENTO PER CERCARE LAVORO

Mailing list con migliaia di mail relative a diverse categorie aziendali.

Foglio excel contenente gli indirizzi con accanto il link al sito web da cui sono state legalmente raccolte.

Ogni mese sarà introdotta una nuova mailing list sempre relativa ad una diversa categoria aziendale geolocalizzata.

SOCIETA' DI CONSULENZA AZIENDALE: 5633 -- AGENZIE E OFFERTE DI LAVORO: 2271 -- AZIENDE DI EVENTI E CONGRESSI: 3565 -- SCUOLA PUBBLICHE: 33711 indirizzi mail oltre a quello fisico. Sono divise per regione e tipologia di istituto. Asili, primarie, medie e superiori.

5. TROVI ANCHE PILLOLE DI MICROSOFT OFFICE 365 (videotutorials)

- Amministrazione di office 365. Creazione di utenti e gruppi;

- Concetto di database relazionale;

- Apertura sito Share Point e costruzione elenchi di dati;

- Funzioni ed interfaccia di Microsoft TEAMS;

- Principali funzioni per utilizzare PowerPoint.

CON SLIDE ILLUSTRATIVE (scaricale dalla relativa sezione)

6. TROVI ANCHE PILLOLE DI UTILITA' PER IL LAVORO (videotutorials)

- Come utilizzare WhatsApp sul PC;

- Pubblicare post contemporaneamente e ripetutamente su più social con una sola operazione;

- Pulizia e deframmentazione disco C, rimozione programmi, creazione punto ripristino sistema;

- Proteggere tutto o parte del foglio excel con password.

CON SLIDE ILLUSTRATIVE (scaricale dalla relativa sezione)

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DETTAGLIO DEL SOMMARIO

1. SCHEDA ANAGRAFICA DIPENDENTE

Anagrafica, contatti, mansioni e rapporti di lavoro intercorsi nel tempo

A) SINTESI AMBIENTE

- dati anagrafici in senso stretto;

- livelli contrattuali;

- rapporti di lavoro intercorsi nel tempo;

- mansioni assegnate;

- contatti.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

Oltre a poter registrare i dati anagrafici in senso stretto, quali il numero di matricola, nome e cognome, indirizzo, infiniti contatti, etc, è possibile anche gestire molti altri aspetti. Innanzitutto il livello contrattuale, che interagirà con la parte della gestione presenze ed ore lavorate (in base al livello il software pescherà la retribuzione oraria per quel dipendente). In secondo luogo si possono registrare i diversi (se avvenuti) rapporti di lavoro intercorsi nel tempo con un determinato dipendente con i dettagli del tipo di contratto e relativi data e motivo della scadenza. E' prevista poi la possibilità di inserire le mansioni assegnate a ciascuno.

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2. COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA

A) SINTESI AMBIENTE

- contratto collettivo nazionale;

- contratto integrativo aziendale;

- tipologie di retribuzione (es. straordinaria);

- livelli contrattuali;

- voci di retribuzione oraria.

REPORT SITUAZIONE IN ESSERE

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

E' previsto l'inserimento del contratto collettivo nazionale applicabile in azienda e, eventualmente, del contratto integrativo aziendale. Su questi dati si potranno registrare infinite tipologie di retribuzione (ordinaria, straordinaria, notturno, etc.). A cascata, per ogni tipologia di retribuzione, infiniti livelli di riferimento (si inseriranno i dati ad esempio per la retribuzione ordinaria del 1° livello). A questo punto è prevista la possibilità di determinare le infinite voci che compongono il costo di un'ora di retribuzione (contrato collettivo, contratto integrativo contributi previdenziali, assegni familiari, etc.). La loro sommatoria verrà pescata in automatico dal gestionale una volta che, nell'ambiente di gestione delle presenze ed ore lavorate, si andrà ad attribuire un ora, ad esempio di straordinario, a un un dipendente con un determinato livello.

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3. GESTIONE PRESENZA ED ELABORAZIONE STIPENDIO MENSILE

A) SINTESI AMBIENTE

- ricerca dipendente;

- scelta anno, mese e giorno;

- tipologie di retribuzione ed ore lavorate;

PROSPETTO MENSILE PER DIPENDENTE

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

Il software ci proporrà tutti i dipendenti inseriti nell'anagrafica, ma, se non l'avessimo già fatto, potremmo inserire direttamente un nuovo dipendente. Inserito il nuovo dipendente o ricercato per cognome o numero di matricola quello in relazione al quale vogliamo registrare le ore lavorate, si dovrà semplicemente inserire giorno, mese ed anno della registrazione. Dopodiché, in una tabellina, è possibile scrivere le infinite tipologie di retribuzione ed ore lavorate in relazione a questo giorno dell'anno (es. 8 ore di ordinaria e 2 ore di straordinaria). 

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4. RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI E GESTIONE CORSI

SINTESI AMBIENTE

- rilevazione fabbisogni formativi aziendali;

- individuazione personale interessato;

- gestione dei corsi di formazione.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

DETTAGLIO DELLA SINTESI

E' innanzitutto prevista la possibilità di inserire i fabbisogni formativi aziendali rilevati dall'ufficio del personale, indicandone categoria (es. amministrazione), specifica (es. contabilità) e dettaglio (novità IRPEF introdotte dall'ultima legge finanziaria). In relazione a ciascun fabbisogno formativo si possono registrare infiniti dipendenti che ne sono interessati. Poi, sempre in relazione a ciascun fabbisogno formativo, si possono prevedere infiniti corsi di formazione per ciascuno dei quali inserire infiniti dipendenti che dovranno parteciparvi. Per ciascun corso si possono registrare tutti i dati di dettaglio, quali data di programmazione e di svolgimento, fonti di finanziamento, valutazione dell'efficacia.

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5. GESTIONE SCADENZE DIPENDENTI

SINTESI AMBIENTE

- categoria scadenza;

- specifica scadenza;

- dettaglio scadenza;

- data scadenza e precedente alert;

- dipendenti interessati e settore di appartenenza.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

DETTAGLIO DELLA SINTESI

Dopo aver individuato una scadenza che interessa uno o più dipendenti se ne registrerà la categoria (es. visite mediche), la specifica (es. visita per l'udito) e il dettaglio (idoneità a lavorare con il martello pneumatico). Successivamente è possibile registrare infiniti dipendenti, con il relativo settore aziendale di appartenenza, che sono interessati da questa scadenza.